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              出境申請

              發布時間:2019-09-09        瀏覽量:5100

              關于研究生辦理自費留學、短期因私出境及參加港澳臺、國際學術交流有關手續的規定

                為維護正常的教學秩序,我校對研究生辦理自費留學、短期因私出境及參加港澳臺、國際學術交流有關手續作如下規定:

                1、研究生在學期間參加港澳臺、國際學術交流,包括短期合作研究、參加學術會議、聯合培養等,按照學校國際交流與合作部的要求,根據《關于規范我校學生出境參加交流項目流程的通知》,下載打印《研究生公派出國、赴港澳臺地區審批表》。

                2、本人填表后,由導師、院系分管領導、相關管理人員在《審批表》的相應欄內簽署意見。

                3、研究生將《審批表》交至研究生院教學與國際交流辦公室(地點東區老圖書館333室)蓋章。根據簽證實際需要,可同時辦理在讀證明、派遣信等證明蓋章,常用證明模板請見本頁附件,本人制作完成后交研究生院教學與國際交流辦公室蓋章。

                4、研究生將《審批表》原件交至國際交流與合作部學生事務辦公室(地點東區老圖書館222室)蓋章并留存。

                由課題、項目經費支持(部分)出境費用的,研究生應另保留一份完整的《審批表》復印件作為回校后財務報銷依據。

                5、研究生在學期間出境旅游、探親,只能利用學校規定的節假日進行;研究生畢業后到境外高校、科研院所攻讀博士、碩士學位,獲聘博士后等科研工作職位,或受雇于跨國公司到境外工作等;以上事由辦理護照均可直接到學校戶籍室辦理戶籍證明,然后到合肥市公安局出入境管理機關辦理護照/港澳臺往來通行證。

                相關說明:

                1、學術交流和短期因私出境時間超過6個月(含6個月),需學生社區辦簽字。

                2、研究生應按批準的時間按時返校。確因研究工作需要,需延長時間推遲返校的,應重新提出申請。

                3、在校生向導師、院系提出終止學業、自費留學申請,按退學處理。

              研究生院教學學籍辦

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